Как проверить подлинность больничного листа?

Следует начать с того, что больничный лист – это официальный документ, выдаваемый гражданину на время его нетрудоспособности, выписывается врачом медучреждения, имеющего лицензию на оказание таких услуг. Как и любой документ государственного образца, он имеет защиту, и его подлинность можно проверить несколькими способами. Чтобы не попасться на удочку недобросовестных людей, изучите, какими степенями защиты обладает больничный лист и на что при проверке следует обратить свое внимание.

Проверка больничного листа по запросу

Любой руководитель организации имеет право усомниться в подлинности предоставленного больничного листа и подать официальный запрос в виде письма в медицинское учреждение. Если оно отказывается предоставлять информацию, запрос уже подается в региональное отделение Фонда социального страхования.

Проверка больничного листа работодателем по заполнению

Учитывая тот факт, что сейчас сплошь и рядом предлагают купить больничные листы – это самая частая и понятная проверка. Чтобы работодатель знал, как проверить больничный лист, прежде всего, необходимо знать, каким образом он должен быть заполнен.

Все записи на листе нетрудоспособности заполняются на русском языке, заглавными печатными буквами и только черными чернилами. Можно использовать капиллярную или перьевую ручку, либо напечатать на компьютере. Исправления, помарки, зачеркивания недопустимы, так что все надписи должны быть четкими, чистыми и аккуратными. Обязательно указание врача выписавшего лист и его специальности.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн через Интернет?

Фонд социального страхования позаботился о вашем времени и безопасности, создав специальный сервис, с услугой «проверка больничного листа». Любой желающим может этим воспользоваться, тем более что доступ к нему бесплатный – достаточно зайти на сайт ФСС.

На странице сайта будет файл в формате XLS, который нужно будет скачать, в нём есть  таблица, где и перечислены первые девять знаков номера бланков больничных листков. Знайте, что первые 9 знаков 12-значного номера – порядковые, а вот последние 3 – и есть проверочный код. Теперь для того чтобы сравнить номер бланка больничного вашего сотрудника с номерами в файле, воспользуйтесь функцией «Найти».  Если первые 9 знаков совпадают со знаками номера бланка в таблице, то с уверенностью можно говорить о том, что больничный поддельный, он оформлен на украденном или утраченном бланке.

Проверка больничного листа по номеру

Достаточно просто проверить больничный лист по номеру бланка. На сегодняшний день каждый бланк больничного листа имеет свой номер, причём в случайной последовательности, а не по порядку, как раньше. Фонд социального страхования вашего региона фиксирует номера бланков, которые достались региональным отделениям, а те, в свою очередь, фиксируют, какие номера бланков были розданы по медицинским учреждениям. Поэтому можете набрать номер регионального отделения ФСС и спросить, о возможности выдачи конкретного листа в конкретной поликлинике.

Возникают ситуации, когда необходимо проверить подлинность какого-либо документа. Один из самых актуальных вопросов – как определить поддельный больничный лист. Ведь именно его так часто норовят подделать. Причем сделать это может как сам сотрудник, так и врач или мошенник, предлагающий купить столь важный документ. Работник не всегда осведомлен о подобном, поэтому начальству необходимо самому выяснить истину.

Защита нового бланка

Проверка подлинности больничного листа может быть даже просто визуальной, a для этого вам необходимо знать о его многоуровневой системе защиты, которую мы опишем ниже, а пока добавим, что теперь бланки имеют дополнительные поля, где пишутся данные об учреждении, номер медицинской карты и свидетельства пенсионного страхования и ИНН.

Итак, чтобы отличить настоящий бюллетень, вам необходимо обратить внимание на: 

Цвет бланка

Цвет нового больничного выбран голубым с желтыми ячейками, он должен быть ярким и чётким, расплывчатость не допускается. Основная составляющая цвета – рисунок сетки,  линии которого предписаны быть тонкими и аккуратными.

Размер бланка

Размер бланка листа составляет – 210 х 297 мм, если вы заметили даже малейшее несоответствие, имейте в виду – перед вами фальшивка.

Водяные знаки

Они должны быть обязательно темнее общего фона, проверьте их при просвете и убедитесь, что они есть. Само изображение бланка должно быть чётким, ясным и не пропадать при усилении света.

Производство бланка

В нашей стране все бланки печатаются одной компанией ООО «СпецБланк – Москва», её название в обязательном порядке указывается на обратной стороне в правом верхнем углу экземпляра. Отсутствие надписи говорит о том, что перед вами фальшивка.

Микротексты

Бланк на своей лицевой стороне имеет широкую полосу с 3 прямоугольниками, которые заполняются и подписываются докторами. В верхней полосе, которая проходит над словами «Подпись врача», есть отрицательный микротекст – белые буквы маленьким шрифтом в обводке чёрной полосы. Если этого отличия нет, то вам отдали подделку.

Рисунок защитной сетки

На больничном листе в нижнем правом углу, а точнее ближе к середине, рядом со словом «Подпись», есть 2 линии из едва заметных букв. Если не нашли, то бланк – подделка.

Микроволокна в бумаге

Одна из легко видимых черт нового бланка – защитные микро-волокна красного и синего цветов прямо в бумаге. Представляют собой очень тонкие волокна, но достаточно обозримые, если вы их не обнаружили, то не принимайте этот документ.

Испытания ультрафиолетовым и инфракрасным излучением

Испытание посерьёзнее, но иногда пригождается, вы можете проверить бланк под лучами ультрафиолета или инфракрасного излучения. На экземпляре должны проявиться слова и линии, они очень хорошо видны. Так что, если мошенники и выполнят все остальные условия, этого они сделать не смогут, так как владеют простой бумагой.

Корешок больничного останется у врача

Также вы можете проверить бюллетень на подлинность, просто обратившись к врачу, поставившего свою подпись, у него должен и обязан сохраниться корешок документа. Если врач не предоставляет его, значит больничный недействительный.

Подводя итоги, стоит отметить, что тот, кто подделывает государственный документ – больничный лист, понесет уголовную ответственность, мошенник может попасть за решетку на срок от 2-х лет. Но и тот, кто купил фальшивку, не уйдет безнаказанным и понесет административную ответственность, уплатив при этом достаточно крупный штраф.

Настоятельно не рекомендуется заниматься подобными вещами, помните – государство не шутит с подобным и накажет любого!